🤪 Mi Enfermedad - Resumen Resumido #105

En esta edición del Resumen Resumido conversamos sobre sistemas y apps que me han ayudado a ser más productivo y cómo pueden ayudarte a ti también!

🤪 Mi Enfermedad - Resumen Resumido #105

⏱️ El Resumen Resumido de hoy se lee en tan sólo 7 minutos

Si mal no recuerdo esta debe ser la tercera vez en las 105 ediciones que el Resumen Resumido llega un día tarde, pero lo importante es que llegue 😄.

La razón: las últimas dos semanas han sido súper intensas, sumado a un calor que me mata (confesión: cuando empiezan a hacer más de 25 grados lo empiezo a pasar muy mal, soy invernista), lo que me ha dejado muy agotado, así que preferí parar la pelota al piso y reagrupar los esfuerzos.

Y en eso, recordé una idea que tenía para el Resumen Resumido: hacer una edición especial contando los distintos sistemas, apps, y herramientas que uso en mi día a día para trabajar, ser más productivo y ordenar mi vida ya que sin ellos tiendo al caos, así que traigo un par de secciones donde profundizo en eso. Además de las ya clásicas secciones de Datos Random y noticias de IA.

Así que me dejo las explicaciones para que vayamos al Resumen de esta semana!


🎶
Esta edición del Resumen Resumido ™ fue escrita al ritmo de RRR: Random Redkeep Radio, una playlist con casi 24 horas de música que he ido curando a lo largo de los años, está pensada para escucharse en modo aleatorio y dejarse sorprender.

📱 Apps que me hacen feliz

Confieso que soy de los que siempre están probando aplicaciones y herramientas nuevas, siempre en busca de formas diferentes de hacer las cosas. Y en esa búsqueda constante a veces llego a herramientas que marca un antes y un después en mi vida, y pasan a formar parte de mi día a día.

Yo les digo: las apps que me hacen feliz.

Acá te comparto algunas de las que más uso:

📝 Notion

Creo que es la aplicación de la que más he hablado acá en el Resumen, se trata de un poderoso espacio de trabajo en base a bloques donde podrás tomar notas, planificar proyectos, comunicarte asíncronamente con tu equipo y muchísimo más.

La uso para tomar notas, gestionar equipos de trabajo, mantener información clave al alcance de la mano y muchísimo más.

📖 Reader by Readwise

Esta herramienta la empecé a usar el año pasado y ahora pagué la anualidad porque pasó a ser parte central de mi operación diaria. Si leo, veo o encuentro algo en internet que me llama la atención, la guardo en Reader con la extensión del navegador o la app del celular.

Es mi app de "captura de la web", y luego cuando escribo el resumen reviso lo que guardé durante la semana anterior para elegir lo más destacado a incluir acá.

📧 Hey Mail + Hey Calendar

Hace un par de años me cambié a Hey Mail, el servicio de correo de pago de los creadores de Basecamp, y ha sido un placer usarlo. Ahora a inicios de año lanzaron la app companion de Calendar, con una apuesta muy distinta de la gestión de un calendario: puedes registrar tus hábitos, trackear el tiempo de una tarea, y hasta crear contadores para eventos importantes.

Aún no me decido a usar complemente la parte del calendario sí, por un simple motivo...

📆 Notion Calendar (ex Cron)

Cron era la app de calendario que estaba usando antes de pasarme a Hey Calendar, y que hace poco fue rebrandeada a Notion Calendar.

Se trata de una app que te permite conectar múltiples calendarios, generar links de reserva de horarios, bloquear cosas en otros calendarios y conectar servicios de videollamadas. Una de las cosas más entretenidas era vincular a una cita una página de Notion o un Google Doc para incluir las minutas ahí mismo. Simple y bonita.

Arc es un navegador para Mac creado por The Browser Company (se nota que tienen claro lo que quieren hacer). Llevo usándolo en mi Macbook unos 4 o 5 meses y es increíble la velocidad con la que crean nuevas features centradas en el usuario. Su filosofía de diseño es lo que más me gusta, porque cada característica nueva que agregan se siente muy útil y bien pensada.

De hecho ayer lanzaron Arc Search para iPhone y automáticamente se convirtió en mi aplicación por defecto en el iPhone: un navegador pensado en el caso de uso del celular. Suena simple, pero una vez que la usas te das cuenta lo rápido que funciona para la forma en que usas el navegador en el celular: encontrar información rápido. En este hilo el CEO de The Browser Company cuenta la historia de cómo diseñaron este navegador.

Solo estoy esperando que me den acceso a la Beta para usarlo en Windows :)

🗃️ Crea sistemas que soporten tu vida

Uno de los consejos que más me han impactado en el último tiempo es el de crear sistemas para soportar tu día a día y que te ayuden a reducir la fricción al momento de hacer distintas cosas.

En mi caso personal me pasa que me obsesiono con muchas cosas, me encanta estar aprendiendo mil cosas y en el día a día paso de una a otra dejando un montón de cosas sin completar. Soy de los que puedes saber que hizo en el día rastreando las cosas que fui dejando en otro lado (ej: la escoba en el living, o un limpiador de baño en el pasillo). Cada vez me convenzo más de que algo de ADHD tengo que tener 😆.

Y lo que me ha ayudado a crear orden dentro de este caos es hacerme sistemas para las cosas y quería contarte algunos de ellos:

📁 El Método PARA

Este método creado por Thiago Forte, busca ordenar tu "información digital" (notas, archivos, etc) de forma de hacer mucho más fácil que la uses a tu favor y le saques provecho.

Básicamente creas cuatro espacios: Proyectos, Areas, Recursos y Archivo. Y vas distribuyendo la información a través de ellos por niveles "temporales": siendo Proyectos aquellas cosas que estás haciendo ahora, y Archivo aquellas que ya no están vigentes y se pueden archivar.

Yo la uso activamente para ordenar mis documentos en mi carpeta compartida, de forma de poder acceder a cualquier cosa que necesite a través de la nube.

Puedes leer más sobre el método PARA acá o comprar el libro Building a Second Brain y/o The PARA Method, ambos de Thiago Forte.

📥 Usar la carpeta Descargas como tu Inbox

La forma más habitual en la que aparece un nuevo archivo en nuestro computador es la carpeta de Descargas. Por lo que lo que hice fue configurar que tanto en mi torre con Windows como en mi Macbook al abrir el explorador de archivos por defecto me muestre la carpeta Descargas.

En Descargas está todo lo inmediato, y así cada vez que voy a buscar un archivo me obligo a pasar por acá y cuestionarme qué estoy haciendo.

Luego, al final del día (o al menos unas 3 veces por semana) esta carpeta debe quedar limpia. Así me obligo a borrar aquello que ya no tiene uso, o a mover los archivos a la carpeta respectiva del método PARA que corresponden.

¿Y mi escritorio? ¡no tiene ningún ícono! Ni siquiera la papelera de reciclaje.

🕐 La Regla de los 2 minutos

Como soy volado y mi atención dura poco, esta regla ha sido fundamental. No recuerdo dónde la escuché por primera vez, pero marcó un antes y un después en mi vida.

Si hay algo que tengo que hacer, y se puede hacer en 2 minutos, lo tengo que hacer de inmediato.

De hecho me ha pasado que a veces estoy en una reunión de trabajo y dicen "hay que hacer esto" y automáticamente paso a hacerlo o le digo a mi contraparte que no se desconecte aún, que si no lo hago en ese momento no lo voy a hacer.

Lo malo es que si en ese momento no puedo hacerlo (ej: no estoy frente al PC y tengo que hacer una boleta de honorarios) lo más probable es que se me olvide 🙃 y ahí entra el otro sistema.

✅ Tener una bandeja de entrada para las Tareas

Todas las "nuevas tareas" deben aterrizar en el mismo lugar, no importa si son personales o del trabajo, todo debe caer en la misma bolsa.

Como soy distraído, si están en más de un lugar, algo se me va a pasar. Así que todo debe ser registrado en un sólo lugar. Así que cada vez que surge una tarea nueva lo primero que hago es anotarla en la app de turno dedicada a eso, y si no la anoto, no existe (porque sí o sí se me va a olvidar en un rato).

Acá he pasado por varios sistemas: tareas en un bullet journal de lapiz y papel, aplicaciones de To-Do (como Microsoft To-Do que es crossplatform y está basado en la extinta Wunderlist) o ahora la función "En algún momento esta semana" de Hey Calendar.

0️⃣ Inbox Cero en el Mail

Antes cometía el error de tratar de gestionar las tareas dejando los mails "sin ver" en mi gestor de correos. Graso error: una vez olvidaba que estaban ahí podían pasar meses sin gestionar.

Así que desde hace un par de meses uso Inbox Cero para gestionar los correos y obligarme a verlos y tener que decidir qué hacer con ellos.

En Gmail lo hago siguiendo la guía de Jeff Su (que no sé porqué ahora no está disponible 😢), y en Hey Mail lo hago separando los correos en "Reply Later" para los que tengo que contetar, "Set aside" para los que tengo que consultar en algún momento, y uso las bandejas de The Feed para los que son newsletter y Paper Trail para todo lo que es boletas, e-commerce y cosas así. Me encanta como resuelve Hey estas cosas ❤️.

🤖 Análisis de los productos con IA de la CES 2024

En el último capítulo de nuestro podcast ¿Qué IA está pasando? revisamos las últimas novedades de la CES en relación a los nuevos productos de electrónica de consumo que fueron anunciados y que incorporar inteligencia artificial como un factor diferencial.

Y la verdad es que se anunciaron HARTOS dispositivos...

Así que te invito a revisar el nuevo capítulo aquí y descubrir todas las novedades del evento de electrónica más grande del mundo:

📹 Creando animaciones con IA

Cada vez estoy más asombrado con las cosas que se pueden llegar a hacer cuando se combinan distintas herramientas de inteligencia artificial en un mismo flujo para sacar lo mejor de cada una.

El flujo que más he visto es el de crear assets con Midjourney y luego animarlos con Runway, pero también he visto algunos que usan herramientas como Krea.ai para generar variaciones, o que incluso agregan la música generada con IA.

Y se pueden lograr cosas notables como esto:

Buscando me he encontrado con varias técnicas para combinar estas herramientas pero una de las que más me gustó es la que explica Hussain Asghar en este hilo de X/Twitter:

Básicamente lo que buscamos es usar la mejor herramienta para cada parte del flujo:


💡 Datos Random

En esta sección podrás encontrar una lista de entretenidos links que no alcanzan necesariamente para su propia sección :D

5 consejos para hacer crecer tu audiencia

Me encantó este post del genio de Justin Welsh habla sobre consejos para hacer crecer tu audiencia en LinkedIn, y el primero de los consejos que entrega es algo que considero clave: el abrazar la obsesión.

Si el tema que quieres desarrollar te obsesiona, vibrarás con él y volverás todos los días con ideas frescas para compartir con tu audiencia.

Revisa el resto de los consejos acá:

How to grow your audience and business on LinkedIn | Justin Welsh posted on the topic | LinkedIn
If I were starting on LinkedIn today and wanted to grow an audience and business, here's what I'd do: 1/ Embrace An Obsession: When you embrace an obsession,… | 559 comments on LinkedIn

Imágenes de famosos estilo GTA

Un usuario en Twitter diseñó un prompt que hace cualquier cosa en estilo GTA, y su último invento de famosos en ese estilo le quedó increíble. Revísalos acá.

Cómo encontrar a gente con "Agencia Alta"

Me encontré el otro día con este hilo en X/Twitter sobre el concepto de tener "Alta Agencia" entendido como una alta capacidad de impactar en el mundo y hacer que las cosas pasen.

El concepto de agencia viene de la filosofía / sociología, acerca de la capacidad de un agente -el individuo - de actuar en un mundo, por lo que ilustra muy bien ciertas acciones que toman los individuos con "alta agencia". A mí en particular me gustó mucho este ejemplo.

El pong eterno del ciclo del día y la noche

Me encantó este ejemplo de un pong infinito entre el día y la noche, no hay mucho más que decir, sólo ir a disfrutarlo.

Las apps que llevarán tu iPad al siguiente nivel

Me encantan los vídeos de iSenaCode, y este último vídeo sobre apps para el iPad está genial. Ya le copié algunas ideas :)

📪 Mis publicaciones de la semana

Te comparto algunos de los posts más interesantes que compartí durante la semana en LinkedIn y otros rincones de internet:


👋 Palabras al Cierre

¡Y hasta aquí llegó esta edición! Si te gusta lo que hago y quieres ayudar a que el Resumen Resumido ™ siga creciendo, puedes apoyarme en Patreon, donde además accederás a beneficios exclusivos solo para mecenas.

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