Mis herramientas favoritas del 2022

Si tienes que quedarte con una sola herramienta de esta lista es Notion. En ella tomo notas, mantengo una base de herramientas (que te comparto al final de este post), gestiono las aventuras de D&D que juego con mis amigos, mantengo el calendario de contenido de mis sitios web y empresa, mantengo mis links de interés y muchas otras cosas. ¿Necesitas hacer algo? Probablemente puedas hacerlo con Notion.

Si quieres usar Notion para gestionar tu vida, ¡es totalmente gratis! Aunque existen planes de pago para individuos y equipos. Nosotros lo usamos en Mercat como centro de nuestra operación, y me encanta poder conectar a las diferentes áreas, mantener documentación compartida e integrarlo con otras soluciones como Jira, Slack, y muchas otras cosas para aumentar la productividad (y disminuir costos 👀)

Protip: con mail de universidad puedes aplicar al plan pro personal gratis.

Protip 2: te recomiendo seguir el canal de Thomas Frank Explains en Youtube y a Easlo en Twitter, para aprender muchísimo más sobre esta herramienta. 

Tu también tienes la embarrada en tu calendario. Confiésalo. 

Uno de los principales problemas de los calendarios actuales, es que por un lado tienes el calendario personal, y por otro el laboral; y si bien te gustaría gestionar todo desde un mismo lugar, tampoco quieres que tus compañeros de trabajo vean los detalles de las citas personales. 

Entra Clockwise que te permite por un lado hacer que uno de los calendarios vea al otro y "bloquee" donde haya actividad en el otro lado sin necesidad de dar muchos detalles. Además, te permite crear equipos de trabajo y buscar los mejores momentos para colocar esa reunión que debió ser un mail. 

Y por si eso no fuera poco, puede crearte bloques de deep focus, recomendarte nuevos bloques para reuniones flexibles, entre muchas otras cosas. 

Totalmente recomendado, especialmente si tienes dos vidas paralelas (en mi caso las clases y la pega).

¿Has visto esos hilos en twitter que están tan de moda? La mayoría de ellos son publicados usando Hypefury. Lamentablemente de esta lista es la herramienta que menos he usado porque la sumé hace poquito pero la encontré notable. La usé para programar este hilo y este otro hilo. 

Te permite gestionar tus publicaciones en Twitter, planificando hilos con antelación, permitiéndote poner gifs, links y todo lo que se te ocurra. 

Además, te recuerda cada cierto tiempo que no tienes nada programado, así que te ayuda a mantenerte sobre la ola. 

Pruébala aquí. 

Hace un par de semanas esta herramienta empezó a causar revuelo por todo internet por lo asombrosa que es, a tal nivel que la demanda llegó a ser tan alta que hay cola para usarla.

ChatGPT es un bot de chat creado por Open.AI usando su inteligencia artificial GPT-3, que te permite tener conversaciones con un bot que te volará la cabeza: puedes usarlo para pinponear ideas de contenido para tu equipo de marketing, para crear slogans o incluso para crear código.

En mi caso obviamente lo usé para algo más relevante: que me ayudara a crear una aventura de Dungeons & Dragons, proceso que documenté en mi Medium y puedes revisar aquí.

Ojo que está en beta abierta de forma gratuita, pero en algún momento pasará a ser de pago.

Desde 2015 que realizo clases de Marketing en Buscadores en el Diplomado de Marketing Aplicado de la Universidad de Chile. Y Keywords Everywhere me facilita taaaaanto el poder explicar el tema de las palabras clave al hacerlas visibles... prácticamente en todas partes. 

Es un add-on para tu navegador súper simple y fácil de usar. Si no tienes presupuesto y quieres comenzar por algún lado haciendo keyword research, instálala y ponte a hacer búsquedas de tus palabras semilla.

Me agradeces después. 

Aquí vamos con una recomendación Análoga. Mi principal desafío en la vida debido a mi dispersión natural, es mantener todo coordinado. He probado muchas apps como Wunderlist (que se convirtió en Microsoft To-Do), Remember the milk, Teux Deux, listas de tareas en Notion, entre muchas otras, pero siempre termino volviendo al papel y el lápiz. 

Quizás algo tiene que ver con que al escribir en papel recuerdas mucho más que en un celular o tablet.

Así que desde 2016 apróximadamente que mantengo un cuaderno anual, donde sigo la metodología de Bullet Journal (pero no al pie de la letra), y en la cuál anoto diariamente TODA la lista de tareas nuevamente (esto no es necesario, pero dada mi dispersión, me ayuda demasiado). Si quieres conocer la metodología Bullet Journal puedes revisar su sitio que tiene hasta vídeos guías y todo. 

Este año usé una Leuchtturm 1917 tamaño A5 con puntitos, que funcionó bastante bien y puedes encontrar en este link de amazon 😜. Para 2023 me decidí por una Minimalism Art con papel de 120 gsm, que ya viene volando desde USA (usé una similar en 2017, y la eché de menos jejeje).

Para anotar uso un lapiz Lamy parecido a este, aunque estoy pensando en el futuro cambiar a una lapicera más pro. 

Este año me tocó hacer varios webinar por Mercat por lo que me empezó a picar el bichito de subir el nivel. Al Streamdeck ya lo conocía porque es súper usado en ambientes de streamers, pero también había visto algunos usos productivos: desde lanzar aplicaciones, prender y apagar luces, armar macros. 

Confieso que lo uso como un quick launcher y aún no le saco provecho para cosas más automatizadas. Pero tener la capacidad de abrir las apps de pega o de mis proyectos personales desde un solo lugar Y poder controlar las luces de mi escritorio desde ese mismo lugar, no tiene precio. 

Puedes comprarlo aquí. 

Debo confesar que este año creo que terminé solo un libro. Pero fue uno de los años donde más leí: que un capítulo por acá, que medio libro por allá. ¿Dónde estaba ese gráfico que me sirve para esta presentación que estoy armando? 

En fin, lo confieso: fui un lector promiscuo. 

Se hizo costumbre que cuando mi gato, el gran y sagrado Miel Mufasa, me pedía acompañarlo a comer, agarraba un libro a la pasada y leía un par de páginas.

Así que dado este contexto usé mucho este stand para escritorio, donde dejaba a la víctima de turno a la que iba leyendo a ratos, antes de cambiarla por la siguiente. 

Acá estoy haciendo trampa. Me pillaste.

Esta no es una tool, sino consejos para mejorar la gestión de tus mails.

Tu correo electrónico te consume, te quita más tiempo del que quieres asumir, y en especial porque desconoces como controlarlo.

Bueno, desde 2021 estoy siguiendo los consejos de Jeff Su para lograr controlar el caos de tu bandeja de entrada, el que puedes ver en este vídeo que puedes encontrar en su canal.

It's magic. 

El año pasado decidí ordenar mi correo electrónico que era un caos: mi mail personal, el mail @rojo.me, los mails de las distintas universidades donde hago clases. Un caos. Traté de ordenarlos con una cuenta central a la que todos los correos llegaban y los gestionaba desde ahí pero tomé la mala práctica de "dejar como no leídos los que tenía que contestar" y se acumulaban...y acumulaban...y luego era muy tarde para gestionarlos.

Si bien el consejo del punto anterior (Inbox Zero para Gmail) me servía, se me ocurrió probar Hey.com y me enamoré.

Un servicio simple, con un apartado para los Newsletter (te he contado de mi adicción a los newsletter?) y con funciones tan simples como "dejar un mail al lado como referencia" o "responder después" y que te queden a mano para poder gestionarlos. Y así han ido sumando todos los meses funciones que uno no espera en un correo electrónico pero que se agradecen.

Así que cuento corto: mi correo principal está allá ahora. 

Eso sí lo único que realmente lamento es que el calendario sigue viviendo en Google. ¿Alguna recomendación?

Llevo coqueteando con Ghost desde el 2021 cuando lo descubrí y timidamente lo empecé a usar en otros proyectos (como Seba y Yoyi, y El Rincón del Bardo), mientras mi sitio principal estaba en Wordpress.

Si sigues este blog verás que el contenido principal es el Resumen Resumido, un post semanal que se transformó en newsletter (al que te puedes suscribir aquí) donde hablo de Marketing, Productividad y Creación de Contenidos. 

En su primera versión lo hice usando una combinación de Wordpress con el template de fábrica, Mailchimp y un plugin que encontré por ahí.. y funcionaba bastante bien. 

Pero algo en la experiencia me fue molestando, nunca logré identificar qué pero no lograba completar un post de forma natural. Mientras que cuando escribía un post en los blogs en Ghost o incluso en Medium, las palabras fluían sin cesar. Era momento de hacer el cambio.

Y me pasé a Ghost.org, donde no tengo que gestionar el servidor, donde viene integrado de forma nativa la función de Newsletter, y me siento cómodo escribiendo estos post. 

Para un sitio de empresa SBM, un blog o incluso gestionar un newsletter. Recomiendo Ghost a ojos cerrados.